CRM Qsystem - заявка поставщику в системе

CRM для заявок поставщику

CRM-система позволяет в один клик сформировать одну или несколько заявок поставщику, не затрачивая на поиск драгоценное время.

  1. При создании заявки от клиента система присваивает ему статус «Новый» и отсортировывает его к заказам с таким же статусом.
  2. Если данного товара нет на складе, и в окне заказа показывается остаток «0», то менеджер меняет его статус на «Заказать».
  3. Заявку поставщику можно отправить немедленно, но если для этого установлено определенное время (например, в конце дня или недели), то менеджер через систему фильтров выбирает все или одну позицию со статусом «Заказать».
  4. Далее менеджер одним нажатием на кнопку «Сформировать» делает список, в котором будут указаны: дата, время, товар, количество.
  5. Список форматируется для большего удобства в таблицу Excel (по желанию, можно обойтись и без этого), и отправляется поставщику по е-мейлу.

CRM Qsystem: модуль «Заявка поставщику» — преимущества

Благодаря тому, что система сама сортирует все заявки и имеет доступ к информации склада, нет никакой необходимости тратить время и вручную выискивать заявки поставщику. Другое преимущество – это то, что сотруднику нет необходимости вручную заполнять таблицу, выдергивая серийные номера товаров, количество, цифровые коды позиций из разных источников. Заявка формируется автоматически, мгновенно.

Модуль «CRM-заявка поставщику» сохраняет все данные по заявкам, и когда приходит время создавать отчет и анализировать продажи, то менеджер, ориентируясь на автоматически сформированные списки, может составить отчет и спланировать дальнейшие закупки.

Обратившись к нам за внедрением данной системы для своего бизнеса, вы получите все услуги по внедрению, настройке, переносу данных и техническому обслуживанию во время эксплуатации. Если у вас возникли вопросы касательно индивидуальных настроек и адаптации системы к движку вашего сайта или интернет-магазина, то напишите нам или позвоните. Мы проясним все вопросы и, если требуется, проведем бесплатную презентацию онлайн.

Наличие на складе и изменение статуса заказа

Доступность информации о складских остатках и возможность оперативно изменить статус заказа

Создание списка заказов

Формирование и сортировка заказов с отсутствующими позициями на складе

Выбор в один клик

Выбор всех заказов с заданным условием в один клик

Формирование заявки поставщику

Формирование заявки поставщику из выбранного списка заказа

Заявка поставщику

Вся информация для выполнения заказов формируется в заявку поставщику. Время и дата подачи заявки фиксируется.